De berekening: tarief delen door brutoloon
De verhouding is het aangeboden uurtarief exclusief btw gedeeld door het bruto-uurloon waarop dat tarief is gebaseerd. Controleer eerst of beide bedragen dezelfde grondslag hebben. Een tarief inclusief ploegentoeslag vergelijken met een basisloon zonder die toeslag geeft een andere verhouding dan een vergelijking waarin de toeslag aan beide kanten gelijk wordt behandeld. Laat die basis vooraf uitschrijven.
Een factor vertelt nog niet waar het bedrag naartoe gaat
Vraag naar de onderdelen achter het tarief: loon, toepasselijke premies en reserveringen, pensioen, risico's, werving en administratie. Ook begeleiding, overige overhead en marge kunnen in de opbouw zitten. Het ABU-overzicht met kostprijselementen wordt jaarlijks opgebouwd uit actuele bronnen. Gebruik daarom de gegevens die op jouw inzet van toepassing zijn en vraag hoe ze in deze offerte zijn verwerkt.
Een Utrechtse ploegenvraag vergelijken in uren
Stel dat je productie in Utrecht met twee ploegen werkt en een voorstel uitgaat van 36 inzeturen per medewerker. Vraag of die uren ook de geplande overdracht en het inwerken omvatten, of dat onderdelen afzonderlijk worden berekend. Leg daarnaast vast wanneer ploegentoeslagen gelden. Een voorstel met een andere urengrondslag is pas vergelijkbaar nadat die verschillen zichtbaar zijn gemaakt.
Betaalde uren, productieve uren en overhead onderscheiden
Hoe worden niet-productieve tijd, begeleiding en administratie in het tarief verdeeld? Een verschil in het aantal gehanteerde productieve of factureerbare uren kan de kosten per uur beïnvloeden. Vraag ook wat de offerte bij uitval, verlof of een gewijzigde planning rekent. Het resterende bedrag boven het basisloon is daardoor niet automatisch de winst van het uitzendbureau.
Gebruik je eigen bedragen in de tariefontleder
Vul een brutoloon en het bijbehorende tarief exclusief btw in. De berekende verhouding is een hulpmiddel om vragen te stellen, geen standaardfactor voor Utrecht. Houd afzonderlijke toeslagen en vergoedingen herkenbaar. Vergelijk vervolgens wat het bureau regelt en welke kosten of verantwoordelijkheden bij je eigen organisatie blijven. Je kunt de uitkomst aanpassen en bewust meesturen bij een offerteaanvraag.
Van een losse factor naar een passend voorstel
Mike bespreekt de functie, het Utrechtse werkadres, het rooster en de gewenste inzetduur. Vooraf leggen we vast welke onderdelen het voorstel moet bevatten. Zo kun je tarief, taken en ondersteuning samen beoordelen. Neem je eigen berekening of open vragen mee naar de uitzendofferte; ontbrekende gegevens worden eerst afgestemd voordat de inzet wordt bevestigd.