Maak aankomen eenvoudig
Een adres is niet altijd genoeg. Deel de juiste ingang, starttijd, bereikbaarheid en naam van de persoon die de nieuwe collega ontvangt. Vermeld wat iemand zelf meeneemt en wat op de werkplek klaarligt. Bevestig deze informatie vóór de start.
Geef één persoon de ontvangst
Als iedereen een beetje verantwoordelijk is, kan de ontvangst ertussen vallen. Spreek af wie de nieuwe collega begroet, het team introduceert en de dag uitlegt. Zorg dat die persoon ook weet dat de medewerker begint.
Kies haalbare eerste taken
De eerste dag is geschikt om de omgeving en basisafspraken te leren kennen. Bepaal welke instructie nodig is voordat iemand aan een taak begint en welke begeleiding beschikbaar blijft. Overlaad iemand niet met alle uitzonderingen tegelijk.
Maak vragen stellen normaal
Vertel bij wie iemand terechtkan en wanneer die persoon bereikbaar is. Geef aan welke situaties direct gemeld moeten worden. Een nieuwe collega kan pas zelfstandig handelen als duidelijk is waar de grens van die zelfstandigheid ligt.
Plan een kort terugkijkmoment
Vraag aan het einde van de dag wat duidelijk was en wat nog uitleg vraagt. Spreek af wat de volgende dag wordt geoefend. Met het eerste-dag-draaiboek kun je de afspraken zelf invullen en als kalenderbestand exporteren, zonder e-mailadres.
Redactie Werkvero · 6 november 2026